Эффективные презентации с использованием PowerPoint

Профессиональные презентации в powerpoint

Стоимость:

19 600 рублей

Продолжительность:

2 дня по 8 часов

Аудитория:

Руководители и сотрудники любых служб предприятий и организаций, которые в ходе работы сталкиваются с необходимостью проведения презентаций

Студенты, преподаватели, психологи, консультанты, политики и все, кто читает лекции, делает презентации, а также ведет переговоры и выступает перед аудитории.

Многие люди в силу своей профессиональной или учебной деятельности сталкиваются с необходимостью подготовки коротких от 15 минут до 1,5 часов публичных выступлений, поддержанных визуальным рядом (презентацией). Эффективная презентация — это выступление, целью которого является заинтересовать, слушателей, дать максимум запоминающейся «яркой» информации, используя, как риторические приемы, приемы актерского мастерства, так и изобразительных средств, таких как визуальное сопровождение — слайды, используя все каналы восприятия человека.
Для создания презентаций могут быть использованы различные программы, однако чаще всего применяется более легкая для работы по созданию и просмотру: PowerPoint
Целью данного тренинга является дать теоретические знания и практические приемы и техники, наиболее точно разработать и составить текст выступления, в котором нет ничего лишнего, но при этом имеется все, что необходимо, и который в максимальной степени отвечает задачам презентации
На тренинге: Эффективные презентации с использованием PowerPoint в Учебном центре «Новита Тренинг» участники узнают, каких правил нужно придерживаться, если вы решили показать слайды во время своего выступления и как эффектно оформить визуальный ряд посредством PowerPoint для получения максимального эффекта от них.

Программа тренинга:

1. Правила разработки содержательной части успешной презентации

Секреты успешных выступлений на конкретных примерах: Мартин Лютер Кинг, Стив Джобс, Рэнди Пауш
Определение целей и ключевой идеи презентации. Упражнение «Моя история»
Анализ предполагаемой аудитории.
Различные категории слушателей: визуалы, кинестетики, аудиалы, дигиталы. Особенности обращения с каждой категорией.
Основные шаги работы над содержательной (вербальной) частью презентации:
— Определение целей.
— Создание ключевых идей.
— Алгоритм презентации.
— Проработка вопросов и ответов.
— Дизайн выступления.
— Репетиция.
— Проведение.
— Анализ и оценка.
Алгоритм презентации
— Введение.
— Содержание: тема 1, тема 2, тема 3.
— Раскрытие темы + выводы: тема 1, тема 2, тема 3.
— Заключение
Основные условия успешной содержательной части презентации
Баланс рациональных и эмоциональных факторов воздействия на аудиторию
Основные принципы работы с вопросами аудитории

2. Знакомство с PowerPoint. Практическая работа с программой

Знакомство с программой PowerPoint. Режимы работы слайдов. Правила оформления текста:
— Способы и варианты создания презентации. Правила использования мастера автосодержания и шаблонов оформления.
— Добавление, удаление, перемещение и копирование слайдов
— Добавление текста и его форматирование и оформление.
Работа с графикой. Создание схем и диаграмм. Оформление слайдов, содержащих схемы и диаграммы. Шаблоны оформления слайдов и их разработка.
— Вставка в слайды иллюстраций, автофигур, объектов WordArt.
— Добавление и редактирование графиков и диаграмм.
— Использование таблиц. Вставка и редактирование.
— Шаблоны оформления. Применение и изменения шаблонов.
Мультимедийная презентация. Эффекты анимации. Формирование слайд фильма.
— Использование звука и видео в презентации.
— Анимация слайдов и настройка анимации.
— Настройка вариантов переходов от слайда к слайду и времени показа слайдов.
— Создание слайд-фильма
Профессиональная демонстрация. Полноэкранный показ, печать и публикация презентации в интернет
— Правила полноэкранного показа (рукописные примечания, скрытие слайдов, переходы к произвольным слайдам).
— Печать презентаций. Формирование раздаточных материалов. Добавление в слайды колонтитулов.
— Публикация презентации в интернет.

3. Эффектное и эффективное оформление слайдов, визуализирующих выступление. Дизайн презентации

Выбор эффектного названия для презентации. Основные правила. Формирование титульного слайда.
Выбор стратегии проведения презентации и ее структуры в части визуализации.
Продолжительность презентации и время, отводимое на один слайд (в зависимости от содержательности)
Основные стили презентаций в зависимости от цели, задач и аудитории
Выбор общей цветовой гаммы для презентации
Основные правила оформления слайдов для презентации
Правила использования текста в презентации
Правила оформления диаграмм, используемых в презентации
Использование иллюстраций и видеоматериалов в презентациях
Видение и использование пространства на слайдах с учетом восприятия аудиторией

4. Практическое занятие по созданию презентации на заданные темы. Представление презентаций участниками

5. Типичные ошибки при формировании и оформлении презентации. Секреты и советы. Оценка подготовленных участниками презентаций. Общее обсуждение.

Основные ошибки при подготовке содержательной части презентации и способы их решения. Анализ ошибок слушателей при подготовке презентаций:
— Неконкретная формулировка цели
— Шаблонное название
— Отсутствие плана выступления
— Однообразное начало
— Непоследовательность изложения
— Неумение принимать и задавать вопросы
— Несоответствие темы и выступление или неполное раскрытие темы
— Неудачное оформление
Психологический аспект подготовки к презентации. Снятия страха и напряжения перед выходом к аудитории. Упражнение «Сужение до точки». Правила позитивного психологического настроя перед презентацией.
Организационные вопросы подготовки к презентации. Составление памятки.
Некоторые интересные и успешные приемы, используемые при проведении презентации
Общее обсуждение. Определение лучших презентаций участников. Рекомендации по дополнительному чтению.

Участники тренинга научатся:

Создавать содержательную часть презентации: определять цели презентации, делать анализ предполагаемой аудитории
На практике работать с программой PowerPoint.
Эффектно и грамотно пользоваться визуальными приемами оформления слайдов
Работать с графикой. Создавать схемы и диаграммы, делать мультимедийные презентации. Правильно использовать текст, иллюстрации и видеоматериалы и эффекты анимации в презентациях