Эффективный тайм-менеджмент

«Времени ни на что не хватает!», «Дел столько навалилось, что непонятно, за что браться!», «Работы столько, что ничего не успеваю!» — правда, часто приходится слышать такие слова от многих людей последнее время? Причем, заметьте, большинство из тех, кто это произносит, еще не достигли каких-то особенных высот в своем деле…

Но вокруг есть примеры людей, которые успевают выучить несколько иностранных языков, открыть успешный бизнес, при этом находят время заботиться о семье, заниматься хобби и активно отдыхать. Что это? Паранормальные способности? — Или просто умение управлять своим временем?…
Тайм Менеджмент (Time management) дословно переводится с английского как “управление временем”. Это понятие давно вошло в наш обиход. Ведь большинство людей, вращающихся в современной бизнес-среде, понимают, что между понятиями «управление жизнью» и «управление временем» можно поставить знак равенства.

Время — самая большая ценность, которую нельзя купить.

Тайм-менеджмент необходим каждому человеку, который не хочет растрачивать эту драгоценность впустую, а желает использовать свое время эффективно, быть продуктивным и успешным.

Ключ к управлению временем лежит в его грамотном распределении — то есть в планировании. Казалось бы, банально… Но многие из нас не могут спланировать даже один день собственной жизни! — не говоря о том, чтобы прожить по плану хотя бы неделю,.. месяц.. А ведь доказано множеством исследований, что при грамотном планировании эффективность деятельности человека значительно увеличивается — минимум на 25%!

Отсутствие же планирования или неграмотное планирование в большинстве случаев приводит к авралам, стрессам и, как следствие, снижению продуктивности.

Тайм-менеджмент состоит из нескольких частей: определение глобальных целей, подцелей, постановка задач, разбивка задач на шаги, распределение приоритетов, определение времени, которое необходимо выделить на решение каждой задачи, компоновка задач во временные отрезки с учетом различных характеристик, обязательный контроль и анализ.

Тайм-менеджмент всегда должен производиться с учетом психологических особенностей индивида и характеристик планируемой деятельности.
Многие наши клиенты перед тем, как обратиться к нам, неоднократно пробовали заниматься планированием своего времени, но забрасывали эту идею в первый же день со словами: «Нет, тайм-менеджмент не для меня. Как ни запланируй, все равно все идет не по плану». Дело в том, что управлению временем действительно надо учиться.

Самыми распространенными ошибками начинающих управленцев временем являются:

1. «Я суперчеловек» — в план вписывается слишком много дел, на каждое из них отводится слишком мало времени… — уже к обеду понятно: план провалился.
2. “План 100%” — дела по плану расписываются таким образом, что по плану они должны занять 100% времени. Но всегда возникают непредвиденные дела — и опять все идет не по плану. Опытный управляющий временем знает, что планировать надо лишь 60% времени, оставляя 40% на непредвиденные дела (в случае, если они не возникнут, дела можно взять из резервного списка).
3. “План-свалка” — дела вписываются в план по мере того, как вспоминаются, и выполняются в том же порядке. В итоге второстепенные дела выполняются, а приоритетные сдвигаются. Либо однотипные дела выполняются друг за другом, хотя, как известно, чередование деятельности способствует повышению эффективности.

Это лишь самые распространенные ошибки. Существует масса других, для перечисления которых потребовалась бы целая лекция.
Всем известно, что управлению автомобилем надо учиться. Управление временем также требует соответствующих знаний, навыков и практики.
Научиться управлять самым ценным, что есть у человека, временем, Вы можете на тренингах в Учебном центре «Новита». Выделив 16 часов на обучение, Вы получите контроль над своим временем, своей жизнью.

Программа тренинга:

Участники тренинга научатся: